Reglamento Interno de Trabajo en Colombia

Mayo 19, 2021

Durante las relaciones laborales que se presentan cotidianamente entre el empleador y sus trabajadores, es necesario que la empresa cuente con un reglamento interno de trabajo que se encargue de regular dicha relación laboral.

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¿Qué es el Reglamento Interno de Trabajo?

El artículo 104 del Código Sustantivo de Trabajo define el reglamento interno de trabajo como el documento donde las empresas reúnen circunstancias y condiciones sobre las cuales se regirá el desarrollo de las labores que se prestan por parte del trabajador al empleador. Este documento debe contener las obligaciones que tendrán ambas partes dentro de la relación laboral.

También se entiende como un conjunto de normas que se encargan de gobernar la relación laboral que existe entre el empleador y el trabajador durante la prestación y ejecución del contrato de trabajo.

¿Cuál es la Importancia de Tener un Reglamento Interno de Trabajo?

El reglamento interno de trabajo tiene como finalidad determinar y mantener una sana convivencia laboral por medio de la disciplina, por lo que es de gran importancia para poder lograr el orden, seguridad, estabilidad y solidaridad entre el empleador y trabajadores.

A su vez, tiene relevancia porque en él se establece el proceso disciplinario, las sanciones y la forma de imponerlas por parte del empleador, el orden jerárquico de la empresa, entre otros. Por lo tanto, el reglamento interno de trabajo es aquella normativa que busca que se cumplan las exigencias que la ley establece para regular las relaciones laborales entre trabajador y empleador.

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¿Quiénes Están Obligados a Realizar un Reglamento Interno de Trabajo?

El artículo 105 del Código Sustantivo de Trabajo establece cuáles empresas están obligadas a tener reglamento interno de trabajo, y estas son: Empresas que ocupen más de 5 trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez en empresas industriales, o más de veinte en empresas agrícolas, ganaderas o forestales. Empresas mixtas cuando ocupen más de 10 trabajadores.

¿Qué Debe Contener el Reglamento Interno de Trabajo?

• Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
• Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
• Trabajadores accidentales o transitorios.
• Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que inicia y termina cada turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso durante la jornada.

• Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
• Días de descanso legalmente obligatorio, horas o días de descanso convencional o adicional, vacaciones remuneradas, permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
• Salario mínimo legal o convencional.
• Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
• Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el patrono suministre.
• Prescripciones de orden y seguridad.
• Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
• Orden jerárquico de los representantes del patrono, jefes de sección, capataces y vigilantes.
• Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de 18 años.
• Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases labores, de acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
• Obligaciones y prohibiciones especiales para el patrono y los trabajadores.
• Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
• La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
• Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieran.
Los mecanismos de prevención del acoso laboral y procedimiento interno de solución.
• Descansos por maternidad y paternidad.
• Disposiciones sobre el teletrabajo.
• Justas causas de la terminación del contrato laboral.
• Publicación y vigencia.

¿Cuál es el trámite para que el Reglamento Interno de Trabajo sea Aplicable a los Trabajadores?

Antes que el reglamento interno de trabajo tenga efectos dentro de la empresa, esta debe publicarlo y darlo a conocer a sus trabajadores para que los mismos emitan observaciones respecto del contenido, tal como lo señala en la la ley 1429 de 2010.

¿Cómo Debe Publicarse el Reglamento Interno de Trabajo?

El empleador deberá publicarlo por medio de la fijación de dos copias en caracteres legibles en dos sitios distintos. Si en el lugar de trabajo hay varios lugares separados, deberá fijarlo en cada uno de ellos.

De igual manera, el reglamento interno de trabajo es un documento que hace parte del contrato laboral y al momento en el que este se suscribe, el empleador deberá entregar una copia al trabajador tanto del reglamento interno de trabajo como del contrato laboral.

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