Los Estatutos de una Empresa en Colombia

Enero 18, 2021

Para la creación de una empresa en Colombia es necesario contar con una serie de mecanismos legales tales como normas y estatus con el fin de regular, controlar y conocer, desde el ámbito jurídico, la constitución de una nueva asociación. Los estatutos legales definen el funcionamiento general de una empresa.

Si usted se encuentra en el proceso de creación de estatutos de una empresa en Colombia y necesita la representación de un abogado de Creación de Empresas en Colombia, lo invitamos a que agende una asesoría jurídica en el siguiente formulario de contacto.

¿Qué son los Estatutos de una Empresa?

Los estatutos de una empresa son el documento privado con el que se constituye una Sociedad SAS y, con ello, se definen las reglas que tendrán a partir de su creación. Es decir que los estatutos son el contrato de asociación que deben cumplir los socios, directivos y administradores de la nueva compañía, en otras palabras los estatutos son las reglas de obligatorio cumplimiento para cada una de las personas mencionadas. Este documento compone todo lo que una empresa implica, desde su creación, las personas involucradas con sus responsabilidades, hasta las directrices generales de cómo va a funcionar.

También, los estatutos de una empresa define los derechos y obligaciones de los accionistas y cómo se manejan las relaciones entre ellos y, a su vez, define el funcionamiento del emprendimiento frente a otras personas. Por tanto, el documento donde se exponen los estatutos de una empresa conforma la carta de presentación de una nueva asociación.

Lo invitamos a leer el siguiente artículo: ¿Cómo Crear una Empresa en Colombia?

Recomendaciones para Diseñar los Estatutos de una Empresa

Ahora bien, para diseñar los estatutos de una empresa, es necesario contar con el respaldo de abogados de creación de empresas, quienes podrán asesorarle y ayudarle en su proceso de creación de estatutos para una nueva Sociedad SAS. Lo invitamos a realizar su consulta legal con nuestros abogados especialistas a través del siguiente enlace.

Para diseñar los estatutos de una empresa es preciso que tome en consideración las siguientes recomendaciones:

• Claridad y Organización: Lo primero es tener claro quienes son las personas involucradas, sus aportes y quién será el representante legal de la sociedad, además, de mantener fiabilidad en los estatus para los personas que puedan involucrarse a futuro o determinar hasta qué punto estará una persona involucrada en el proyecto.
• El Capital: para crear los estatutos de una empresa es importante que se cuente con un capital económico que soporte el impacto de dicha creación de sociedad y que sea coherente con el negocio y con las exigencias jurídicas del Estado.
• Distribución de Responsabilidad: la responsabilidad de cada parte involucrada deberá quedar expreso en los estatutos de la empresa. Si no hay claridad en las normas pactadas, quedará a facultad de la Cámara de Comercio para su respectiva solución legal.
• Junta Directiva: si bien la creación de una junta directiva no es obligatoria, dependiendo del tamaño de la empresa, se recomienda que para la creación de estatutos de una empresa se haga por medio de una junta directiva, con el fin de evaluar, supervisar y dar seguimiento adecuado a la constitución de accionistas.
• Resolución de Conflictos: en todo documento donde se pacten acuerdos, normas y estatus es importante que quede expuesto en él, cómo se hará ante una situación de conflicto y ante una separación de un accionista. Se recomienda poner en el documento las acciones a tomar ante la presentación de un conflicto o separación.
• Revisión de Estatutos de una Empresa: no solo las empresas nuevas deben diseñar y evaluar sus estatutos, sino también las ya constituidas. Por tanto, se recomienda revisar periódicamente el documento donde se rigen las acciones de la sociedad, para comprender y/o modificar aspectos que tengan que ver con la situación empresarial particular.
• Contar con un Abogado de Creación de Empresas: los estatutos de una empresa es un documento jurídico de una Sociedad SAS, por lo que se recomienda tener un abogado de Creación de Empresas en Colombia para el diseño adecuado de los estatutos. Lo invitamos a solicitar una cita con nuestros abogados de creación de empresas al siguiente número de WhatsApp: (310) 5706331.

¿Qué Deben Contener los Estatutos de una Empresa?

De acuerdo al contenido de los estatutos de una empresa, estos deberán responder al óptimo funcionamiento de las consideraciones acordadas entre accionistas. Para el proceso de redactar los acuerdos es imprescindible contar con lo siguiente:

• La denominación de la sociedad.
• La duración de la sociedad.
• El objeto social que va a tener la empresa.
• El domicilio de la sociedad.
• La fecha en que empezarán sus operaciones.
• Las acciones que tendrán.
• El capital social que va a contener.
• La estructura legal ante las instancias gubernamentales.
• La adopción de todos los acuerdos.

Es importante señalar que cada estatuto redactado establece y regula algo diferente, por lo que su tratamiento exige ser tratado de manera individual. Por lo tanto, al momento de considerar unos acuerdos entre accionistas para la creación de una empresa, se debe tener en cuenta el contenido legal obligatorio y el contenido de las acciones de cada estatuto que responde a la necesidad particular de cada accionista.

¿Cómo Redactar los Estatutos de una Empresa?

Cada empresa u organización depende de sus objetivos particulares para reglamentar sus funciones en un documento jurídico, por lo que la responsabilidad de gestionar la redacción de los estatutos de una empresa recae en un abogado especialista en Creación de Empresas en Colombia, en una persona con competencias en redacción de estatutos o en una junta directiva organizada.

De cualquier manera, la persona o grupo que se encargue de redactar los estatutos de una empresa deberá tener a consideración lo siguiente:

• Determinar quién y cómo se van a redactar los estatutos: aquí se establecen los pasos a seguir, las formas de acción y el protocolo ante los procesos de toma de decisiones.
• Consulta de antecedentes de estatutos: la idea es conocer las características normativas de otras organizaciones como ejemplo de inspiración para redactar los estatutos propios, sin copiarlos de manera directa.
• Complemento de estatutos: con el fin de establecer unos estatutos claros, completos y que inciden en todas las cuestiones necesarias, es probable que se tengan que redactar una serie de borradores previos para alimentar el documento final. Durante este proceso de redacción, todos los miembros de la organización deberán recibir los avances necesarios del documento hasta su versión final para su respectiva aprobación o no.

¿Necesita la Asesoría de Abogados de Creación de Empresas en Colombia?

Con la correcta asesoría sobre el diseño de los estatutos de una empresa usted podrá contar con la ayuda y apoyo de una firma de Abogados de creación de empresas en Colombia, para que lo asesore de forma personalizada, de modo que no tenga dudas sobre el proceso y cumpla con el trámite legal con resultados positivos.

Es importante destacar que, aunque decida realizar todo el proceso de forma particular, la representación de un abogado de creación de empresas en Colombia le permitirá realizar todo el proceso de redacción de sus documentos de forma óptima. De hacerse sin abogado, las posibilidades de que el proceso de redacción de los estatutos de una empresa puedan verse afectados por falta de claridad y coherencia.

Contáctenos al siguiente formulario de contacto, agende su cita legal con nuestros abogados a través del siguiente enlace o contáctenos al (310) 5706331. Lo invitamos a seguirnos en redes sociales, nos puede conseguir en Facebook como: AGTAbogadosSAS, en Twitter como: @AGTAbogadosSAS y en Instagram como: @agtabogados.

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